Pour des jours pluvieux
Arcana, née en 2021, est une association à but non lucratif qui a pour projet de promouvoir les mondes imaginaires au plus grand nombre. Pour atteindre ce but, l’association organise un festival dont l’édition 2024, qui aura lieu à Morges du 13 au 16 septembre, est sa 4e année.
Ce financement participatif a pour objectif d’assurer l’avenir d’Arcana. Les réalités économiques du monde culturel et événementiel sont dures et nous voulons pérenniser nos finances pour promettre un futur radieux à notre événement.
La première année d’Arcana a été soutenue par un financement participatif et par des fonds du comité, qui travaille bénévolement depuis le début. Nous faisons donc un retour aux sources avec ce projet wemakeit ! Chaque année, nous avons grandi et les membres de l’association ont tous·tes gagné en expérience. L’année dernière, nous avons enfin atteint un équilibre financier.
Aujourd’hui, organiser l’édition de 2024 coûte env. 200’000 CHF. Ce budget se finance grâce à nos sponsors privés ainsi que par nos ventes de billets, d’emplacements de stands et de boissons. Plusieurs entrées d’argent sont totalement dépendantes de la fréquentation de l’événement et celle-ci peut être très affectée par un phénomène tout simple : la météo. Si nous avons une édition pluvieuse, les ventes de billets et de boissons sont directement touchées et nos recettes s’en trouvent diminuées. Aujourd’hui, si nous subissons une année difficile, nous ne pouvons pas garantir l’avenir d’Arcana.
Arcana l'Unique
Loin des clichés qui représentent encore trop souvent les cultures de l’imaginaire, le comité organisationnel est majoritairement composé de femmes. Les postes clés de vice-présidence, trésorerie, secrétariat et communication sont tenus respectivement par Steph, Laura, Lisa et Roxanne. Le poste de présidence est occupé par Nathan et ceux de la gestion informatique et des bénévoles sont gérés par Daniel. Cette mixité des genres s’est révélée être un atout dans notre évolution : elle a permis de nombreux échanges sur des expériences partagées et vécues différemment. Cette force nous amène tous les jours à améliorer l’expérience des bénévoles, des visiteurs·euses et des exposant·e·s pour que tout le monde reparte avec un heureux souvenir.
L’absence d’événement culturel dédié à la fantasy, au fantastique et à la science-fiction en Suisse romande a été une des raisons pour lesquelles nous avons créé Arcana. Notre motivation première est d’offrir un moment de partage et de découverte aux curieux·euses qui viennent visiter notre festival. Le comité a toujours eu l’ambition de proposer un événement accessible, où enfants, adolescent·e·s, adultes, familles et personnes âgées trouvent leur bonheur. Nous avons toujours voulu proposer de nombreuses activités gratuites ainsi que des endroits calmes pour respirer un peu hors des foules. Aucun événement existant ne proposait ce mélange des genres dans un cadre qui nous convenait. Ce festival est né de ce manque dans le paysage culturel. C’est pour cette raison, mais pas seulement, qu’Arcana est unique.
Car Arcana est bien plus qu’un festival, c’est un moment qui réunit chaque année plusieurs milliers de passionné·e·s par amour de la culture. Nous pouvons nommer les membres de l’association qui l’organisent et le préparent, les nombreux·euses bénévoles qui viennent prêter main-forte, les sponsors qui nous accordent leur confiance, les artistes, artisan·ne·s, auteurs·rices qui investissent les espaces de leurs créations multiples et bien évidemment les visiteurs·euses qui donnent vie à cet événement. Jusqu’ici, le comité a travaillé bénévolement. Notre espoir est de commencer à rémunérer une partie de l’organisation afin de libérer du temps pour Arcana. Ce projet nous tient à cœur et nous souhaitons pouvoir continuer à proposer, année après année, un festival animé par nos passions communes. Nous souhaitons continuer à rêver ensemble.
Où ira votre soutien ?
L’argent récolté par ce financement participatif sera réparti en trois points. Ce sont les besoins que nous avons identifiés pour stabiliser au maximum nos finances et pérenniser le festival.
Pour commencer, une moitié de cet argent ira directement renforcer le budget pour cette édition 2024. Plus nous avons une année 2024 réussie, plus la possibilité de continuer les années à venir est importante.
Ensuite, nous utiliserons un quart de la somme reçue pour venir rembourser les dettes que l’association a auprès du comité.
Enfin, le quart restant sera mis de côté pour nous construire un joli coussin de sécurité en cas de coup dur lors d’une édition plus difficile.
Ces trois actions vont nous permettre de créer un cercle vertueux pour nos finances. Le soutien obtenu par le financement participatif, votre soutien, nous est essentiel pour assurer une année 2025 et toutes celles qui suivront !
